Информационная логистика

Материал из Seo Wiki - Поисковая Оптимизация и Программирование

Перейти к: навигация, поиск

Информационная логистика — совокупность действий по эффективному распределению информационных потоков между цифровыми и традиционными носителями.

Информационная логистика имеет аллегорическое сходство с транспортной и складской логистикой.

Содержание

Составляющие

Печать данных.

Монохромная цифровая печать (односторонняя или двусторонняя)

Монохромная печать состоит из нескольких этапов, как то:

  • получение от Заказчика информации для печати в удобном для Заказчика цифровом формате (файла);
  • разработка проекта и подготовка информации заказчика к печати на высокотехнологичных промышленных принтерах;
  • согласование с Заказчиком и заказ специализированной бумаги;
  • печать информации заказчика на высокотехнологичных промышленных черно-белых принтерах (на одной стороне листа или на обеих сторонах лист;
  • контроль качества печати;

Цветная цифровая печать(односторонняя или двусторонняя).

Цветная печать состоит из нескольких этапов, как то:

  • получение от Заказчика информации для печати в удобном для Заказчика цифровом формате (файла);
  • разработка проекта и подготовка информации заказчика к печати на высокотехнологичных промышленных цветных принтерах;
  • согласование с Заказчиком и заказ специализированной бумаги;
  • печать информации заказчика на высокотехнологичных промышленных цветных принтерах (на одной стороне листа или на обеих сторонах листа);
  • контроль качества печати;
  • дальнейшая обработка напечатанного.

Персонализированная печать или персонализация листа

П. - способ оформления печатной продукции, где каждый экземпляр становится индивидуальным, поскольку несет в себе индивидуальную информацию. Персональная информация может быть текстовой (фамилия, имя, адрес и т.д.) или иллюстрированной (фотография адресата). Технологический процесс персонализированной печати аналогичен технологическому процессу цифровой печати. Если персонализированные листы в дальнейшем будут подвергаться автоматической упаковке в конверты, на этапе обработки информации перед печатью на них будут нанесены специальные метки для автоматического упаковщика и баркоды. Печать может осуществляться как на бумаге, так и на заранее подготовленных бланках.

Распространение материалов.

Упаковка листов в конверты.

Упаковка в конверты, исходя из размера конверта и количества упаковываемых листов может подразделяться на ручную и автоматическую.

Ручная упаковка

Р. состоит из:

  • подготовки упаковываемых вложений;
  • определения, заказа и получения конвертов;
  • складывания (фальцовка) вложений;
  • укладывания вложений в конверты и заклейки конвертов;
  • При необходимости, сортировки и упаковки конвертов в коробки или иную тару.
Автоматическая упаковка

А. состоит из:

  • распечатки персонализированных вложений со специальными метками и баркодами по разработанному заранее проекту;
  • подготовка неперсонализированных вложений и загрузка их в упаковщик (при необходимости);
  • загрузка в упаковщик персонализированных вложений;
  • настройка параметров фальцовки;
  • загрузка в упаковщик заранее подготовленных конвертов;
  • настройка упаковщика под размер конвертов;
  • запуск упаковщика и получение на выходе упакованных конвертов с необходимыми вложениями;
  • контроль качества и упаковка конвертов с вложениями в коробки;
  • нанесение на коробки маркировки (при необходимости).
Франкировка отправлений

Ф. – нанесение знаков почтовой оплаты на конверты и бандероли. Франкировка осуществляется путем пропускания конвертов или заранее подготовленных стикеров через специальную франкировальную (маркировочную) машину.

Отправка почтовой корреспонденции

О. – сортировка по индексам, оформление необходимой документации, упаковка, доставка до специализированных почтовых отделений и сдача почтовой корреспонденции.

Оцифровка материалов

О. - перевод информации с бумажного носителя на цифровой носитель. Технологический процесс сканирования состоит из следующих основных операций:

  • получение от Заказчика бумажных носителей с печатным текстом и/или графической информацией;
  • подготовка бумажных носителей к сканированию;
  • сканирование информации в файл графического формата;
  • перенос файлов с информацией на цифровой носитель заказчика.

Распознавание материалов

перевод отсканированной информации в текстовый формата по определенно заданным правилам. Распознавание состоит из:

  • получения оператором отсканированного файла;
  • определения правил и/или форм, по которым должна представляться информация после распознавания;
  • распознавания информации в соответствии с определенными правилами;
  • перенос файлов с распознанной информацией на цифровые носители Заказчика.

Верификация данных.

В. – проверка распознанного документа. Заключается в сравнении данных после распознавания с данными до распознавания. В случае, если данные после распознавания не совпадает с данными до распознавания, либо форма представления распознанных данных не совпадает с определенной Заказчиком формой представления информации, распознанные данные приводятся в надлежащий вид.

Хранение данных.

Сервис по хранению всех данных заказчика в цифровом виде с возможностью постоянного доступа.

Примеры эффективного внедрения методов информационной логистики

При использовании методов Информационной логистики, непрофильный функционал Компании «К» передается Компании исполнителю «И», для которой данный функционал является профильным. За счет специализации Компании «И» на выполнении действий Информационной логистики, Компания «И» имеет значительно меньшие затраты и может предложить Компании «К» аутсорсинг непрофильных функций по цене заведомо более низкой чем затраты которые несет Компания «К», при выполнении данных функций самостоятельно.

Рассылка счетов и уведомлений[1]
Дано
Компания «К» обслуживает более 500 клиентов, которым необходимо ежемесячно выставлять счета за обслуживание, то каждый месяц компания тратит примерно 2 минуты на создание счета, распечатку счета, счет-фактуры и 2 копии актов выполненных работ. Компания «К» тратит более 2 пачек бумаги и более 1000 минут рабочего времени специалиста. Далее документы должны быть упакованы каждый комплект в свой конверт, доставлены на почту или переданы курьеру. Подписанные акты выполненных работ должны быть возвращены обратно в Компанию «К». Специалист финансового отдела должен осуществить контроль оплаты выставленного счета и при задержке оплаты настоять на скорейшем выполнении обязательств со стороны клиента Компании «К».
Решение проблемы
Между системой выставления счетов Компании «К» и информационной системой Компании «И» устанавливается электронный интерфейс обмена данными (EDI). Каждый месяц (неделю, день) Компания «К» передает посредством EDI передает Компании «И» данные, которые выводиться на печать Компанией «И» посредством использования промышленных принтеров. Далее распечатанные документы обрабатываются на машине проставляющей печать Компании «К» в необходимых местах документов. После этого распечатанные материалы подвергаются упаковке в конверты промышленным способом, гарантирующим 100 % исключение ошибки комплектации документации в конверте. Далее укомплектованные и заклеенные конверты отправляются на дистрибуционные центры почты.
После получения информации о доставке счета клиенту Компании «К», специалист Компании «И» осуществляет контроль дебиторской задолженности.
В итоге специалисты Компании «К» практически не затрачивают время на физическое создание счетов. А затраты на закупку, хранение и обработку материалов необходимых для производства счетов полностью передаются Компании «И».
Аутсорсинг печати документации
Дано
Компания «К» осуществляет регулярно печать документации, инструций, материалов и т. п. в средних объемах более 500 листов в день. Распечатанные материалы нужны в компании на следующий рабочий день.
Решение проблемы
Компания «К» передает данные для распечатке Компании «И» в электронном виде. Компания «И» осуществляет распечатку данных. За счет использования промышленных технологий печати, Компания «И» может предложить цену за распечатанный лист, которая будет ниже затрат Компании «К» если бы материалы были распечатаны на обыкновенных офисных принтерах.
Директ маркетинговые акции

Материалы

  1. http://www.itella.ru/informationlogistics

Обзор - информационная логистика

Личные инструменты

Served in 0.124 secs.